Zásady zpracování osobních údajů Mindset Mentors
Kdo jsme? My jsme Mindset Mentors, konkrétně společnost Mindset Mentors s.r.o., IČO: 08429103, se sídlem Plzeňská 3352/156, 150 00, Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 318522 („my“ nebo „Mindset Mentors“). Poskytujeme skupinový rozvojový program Komunikační fitko – Fullbody, zaměřený na systematický rozvoj komunikačních dovedností prostřednictvím praktického tréninku.
Zásady zpracování osobních údajů. Ochrana vašeho soukromí je pro nás nanejvýš důležitá a vaše osobní údaje střežíme jako oko v hlavě. Připravili jsme si proto pro vás tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“). Prosíme, důkladně si je přečtěte. Tyto Zásady jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a najdete v nich informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, proč a jak s nimi pracujeme a jak dlouho je budeme uchovávat. Týká se to jak našich klientů a účastníků akcí, tak i všech ostatních uživatelů webových stránek www.komunikacnifitko.cz („Web“).
Máte jakékoliv otázky? Ozvěte se nám na info@komunikacnifitko.cz nebo na +420 603 809 720.
Opravdu vaše osobní údaje potřebujeme? Vaše osobní údaje se vždy snažíme zpracovávat v co nejmenším rozsahu. Někdy je ale jejich zpracování nevyhnutelné, třeba pokud si chcete objednat naše služby, vaše údaje potřebujeme, abychom vám mohli služby poskytnout. Můžeme vás ale ujistit, že vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by mělo pro vás jako pro subjekt údajů právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.
JAK ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje zpracováváme různě podle toho, jaký spolu máme vztah. Záleží na tom, zda jste účastníkem našeho Programu anebo si jen procházíte náš web bez toho, abychom mezi sebou měli jakýkoliv vztah.
- Pokud jste účastníkem programu Komunikační fitko – Fullbody, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
- Identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli při vstupu na akci identifikovat. Patří mezi ně například jméno, příjmení.
- Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat ohledně aktualit k dané akci. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
- Informace týkající se konání akce. Jde o podrobnosti o akci, které se účastníte jako třeba její termín nebo místo konání.
- Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů a obsah naší komunikace.
- Údaje poskytnuté při přihlášce do programu. V rámci přihlášky do programu Komunikační fitko – Fullbody můžeme zpracovávat údaje, které nám účastník dobrovolně poskytne v přihlašovacím formuláři. Může se jednat zejména o informace o pracovním zařazení, očekáváních od programu nebo osobních cílech, které chce účastník během programu rozvíjet.
A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:
| Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR? | Proč vaše údaje zpracováváme? | Jak dlouho je budeme zpracovávat? | Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme? |
| SMLOUVA plnění povinností ze smlouvy nebo v rámci předsmluvního jednání |
Abychom vám mohli umožnit účast v programu Komunikační fitko – Fullbody a zajistit jeho organizaci a průběh | Po dobu trvání smlouvy anebo do doby zániku všech práv a povinností ze smlouvy |
Identifikační údaje Kontaktní údaje Informace týkající se účasti v programu Komunikační fitko – Fullbody Informace z naší komunikace |
|
OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM je to v našem oprávněném zájmu |
Abychom mohli chránit a vymáhat své nároky | Po dobu až 15 let od konání akce – to odpovídá nejdelší možné promlčecí lhůtě stanovené právními předpisy |
Identifikační údaje Kontaktní údaje Informace týkající se konání akce Informace z naší komunikace |
| Abychom vám mohli zasílat newslettery | Po dobu 3 let od uzavření poslední smlouvy mezi námi, případně do doby, než vznesete námitku proti tomuto zpracování, např. odhlášením se z odběru našich newsletterů | Kontaktní údaje | |
|
SOUHLAS údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu |
Abychom mohli zpracovávat vaše údaje na základě vašeho dobrovolného souhlasu, zejména v případě pořízení fotografií, videozáznamů nebo testimoniálů z programu. |
Po dobu udělení souhlasu. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním. |
Údaje, které jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů |
- Pokud si procházíte naše stránky, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
- Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat, pokud bude třeba. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
- Cookies. Pro chod a fungování Webu využíváme cookies.
A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:
| Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR? | Proč vaše údaje zpracováváme? | Jak dlouho je budeme zpracovávat? | Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme? |
|
SOUHLAS údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu |
Abychom vám mohli zasílat newslettery |
Po dobu udělení souhlasu. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním. |
Kontaktní údaje |
|
RŮZNÉ Vice informací najdete v části těchto Zásad, které se týkají cookies. |
Abychom měli přehled, jak náš Web využíváte, odkud na něj přicházíte i jaké naše služby vás nejvíc zajímají | Vice informací najdete v části těchto Zásad, které se týkají cookies. | |
KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁME?
Vaše údaje můžeme předávat i dalším subjektům, a to hlavně proto, abychom zajistili naše efektivní fungování.
Naši dodavatelé služeb se tak stávají zpracovateli vašich osobních údajů. Jsou ale oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje jen v tom rozsahu, ve kterém si to s nimi dohodneme.
Konkrétně předáváme vaše osobní údaje následujícím subjektům:
- Ing. Dagmar Klymčiwová, IČO: 019 97 645, naší daňové poradkyni.
- Společnosti Hotjar Ltd, která nám poskytuje své analytické nástroje.
- Společnosti Google Ireland Ltd, který je provozovatelem marketingových nástrojů Google Analytics a Google Ads. Informace o tom, jak Google zpracovává Vaše osobní údaje najdete zde.
- Společnosti Meta Platforms Inc., která je provozovatelem marketingového nástroje Facebook Pixel. Informace o tom, jak Meta Platforms zpracovává Vaše osobní údaje najdete zde.
Vaše osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají.
JAKÁ MÁTE V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVA?
Máte právo podat námitku v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na naši kontaktní adresu anebo na e-mail komunikacnifitko@mindsetmentors.eu. My ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte také následující práva:
- Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a informace, o jaké osobní údaje se jedná.
- Můžete po nás požadovat opravu nesprávných údajů či doplnění údajů neúplných.
- Za určitých podmínek jsme také povinni vymazat vaše osobní údaje nebo omezit jejich zpracování, pokud nás o to požádáte. Za určitých podmínek máte i právo na přenos vašich osobních údajů k jinému správci.
- Máte-li podezření, že dochází k nezákonnému zpracování vašich osobních údajů, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
JAK JE TO S COOKIES?
Pro správné fungování Webu využíváme cookies. Cookies rozdělujeme na nezbytné, funkční, analytické a marketingové.
Nezbytné cookies jsou potřebné pro to, aby Web běžel správně. Pro použití těchto cookies nevyžadujeme vás souhlas. Je to náš oprávněný zájem na tom, aby Web běžel v pořádku. Jejich použití ale můžete odmítnout zde. Pokud ale tyto cookies odmítnete, Web se vám nemusí zobrazovat správně a jeho procházení nemusí být stejný zážitek, jako jste zvyklí.
Analytické cookies nám slouží pro sestavování statistik a přehledů. Jejich pomocí sledujeme návštěvnost Webu i to, odkud jste na Web přišli. K jejich použití potřebujeme váš souhlas. Opět je můžete kdykoliv odmítnout, a to tady.
Marketingové cookies nám umožní třeba nabízet naše produkty prostřednictvím cílené reklamy. K tomu ale potřebujeme váš souhlas. Odmítnout tyto cookies můžete zde.
| O jakou cookie jde? | K čemu slouží? | Za jak dlouho se maže? | Kdo kromě nás k ní má ještě přístup? |
Seznam konkrétních cookies společně s jejich expirací.
| Název cookie | Typ a funkce | Zdroj | Doba uložení |
| _ga | Analytická cookie – Cookie slouží k rozlišení jedinečných uživatelů přiřazením náhodně vygenerovaného čísla jako identifikátoru. Je zahrnuta do každé žádosti o stránku na webu a používá se k výpočtu údajů o návštěvnících, relacích a kampaních pro analytické přehledy stránek. | 2 roky | |
| _gat | Analytická cookie – Soubor cookie _gat se používá k omezení požadavků na analytiku k omezení požadavků odesílaných z vašeho prohlížeče do služeb Google. Soubory cookie mají několik omezení, která mohou způsobit nadměrné vykazování počtu uživatelů | 1 den | |
| _gid | Analytická cookie – Registruje jedinečný identifikátor, který se používá ke generování statistických údajů o tom, jak návštěvník web používá | 1 den | |
| _fbp | Marketingová cookie – Slouží k trackování návštěv napříč webovými stránkami | 3 měsíce | |
| _hjIncludedInSample | Analytická cookie – Slouží k webové analýze nástrojem HotJar, identifikuje návštěvníka během relace | HotJar | Session |
| _hjid | Analytická cookie – Ukládá unikátní identifikátor návštěvníka webu. | HotJar | 1 rok |
| _dc_gtm_UA-* | Analytická cookie – Uplatňuje se, pokud jsou Google Analytics vložené přes Google Tag Manager. Má stejnou funkci jako _gat. | Session | |
| _gcl_au | Marketingová cookie – Zjišťování reklamní efektivity v rámci webů, které uživatel navštěvuje | Google Adsense | 3 měsíce |
| NID | Marketingová cookie – Ukládá jedinečný identifikátor, který identifikuje vracejícího se uživatele a je využito pro cílení reklamy | 6 měsíců |
FOTOGRAFIE A AUDIOVIZUÁLNÍ ZÁZNAMY
V rámci programu Komunikační fitko – Fullbody může být pořizována fotografická nebo audiovizuální dokumentace, zejména pro účely prezentace programu a sdílení zkušeností účastníků.
Pořizování testimoniálů nebo jiných audiovizuálních záznamů probíhá pouze na základě dobrovolného souhlasu účastníka. Natáčeni nebo fotografováni jsou pouze ti účastníci, kteří s tímto zpracováním výslovně souhlasí.
Souhlas s pořízením fotografie nebo videozáznamu není podmínkou účasti v programu.
Skupinové fotografie mohou být pořizovány tak, aby nebylo možné identifikovat jména nebo další osobní údaje účastníků.
Tyto Zásady platí od 1. 3. 2026.